Allisa Software Version 2.3 erweitert das Berechtigungssystem um das „Private Process Permission“ Konzept, mit dem Prozesse ausschließlich für einzelne Benutzer oder Gruppen berechtigt werden können. Über den Verlauf eines Prozesses können Benutzer oder Gruppen hinzugefügt, bzw. entfernt werden womit der Prozesszugriff dynamisch gesteuert werden kann.
Beim Anlegen einer neuen Prozess-Instanz wird der Zugriff gewählt.
- Standard: Die Prozess-Instanz ist gemäß der konfigurierten Berechtigung für Gruppen freigegeben.
- Nur ausgewählte Gruppen: Der Benutzer kann eine oder mehrere Gruppen auswählen für die die Prozess-Instanz freigegeben ist.
- Nur ich: Die Prozess-Instanz ist ausschließlich für den Benutzer freigegeben, der sie anlegt.
Private Process Permission erlauben
Um die Optionen „Nur ausgewählte Gruppen“ und „Nur ich“ wählen zu können muss dies in der Berechtigung für den Prozesstyp aktiviert sein. Dazu muss in der Berechtigung das Icon aktiviert werden.
Sobald die Icons für private Prozesse und Gruppenprozesse aktiviert wurden, sind die Icons beim Anlegen einer neuen Prozess Instanz wählbar.
Prozesszugriff anzeigen
Ab sofort ist es möglich, den Prozess Zugriff in einer Prozess-Instanz einzusehen. Der Prozess Zugriff ist in zwei Kategorien unterteilt: Berechtigungsgruppen und Benutzer. Durch Klick auf die hellblaue Schaltfläche am oberen Rand des Prozesses wird der Zugriff in einem Dialogfenster angezeigt.
Die blaue Schaltfläche öffnet ein Dialogfenster mit einer Übersicht von Berechtigungsgruppen und Personen die Zugriff auf die Prozess Instanz haben.